关于召开学院第二届教职工代表大会第二次会议暨

工会会员代表大会第二次会议的通知

各系、部、处、室：

为加强学院民主化管理，充分发挥广大教职工的主人翁意识，确保广大教职工参与学院民主决策、民主管理和民主监督，经学院党委研究，定于2018年5月4日下午至5月5日召开学院第二届教职工代表大会第二次会议暨工会会员代表大会第二次会议（以下简称“双代会”）。为现有关事项通知如下：

一、 大会主题及主要议题

（一）大会主题:凝心聚力、共谋发展、加快学院创建公安本科院校步伐。

（二）大会主要议题:

1．听取学院工作报告；

2．听取学院财务工作报告；

3．听取学院创建公安本科院校实施方案（草案）情况说明的报告；

4．听取教代会和工会工作报告；

5．听取学院第二届工代会提案工作委员会做二届一次教代会提案办理情况暨本次教代会提案征集情况的报告；

6．补选学院第二届工会委员会委员、工会主席。

二、大会的时间、地点安排

（一）时间：

1.会议时间：2018年5月4日下午和5月5日全天。

2.5月5日（周六）雁塔校区发车时间为7:20。（大会代表统一在浐灞校区教工食堂用早、午餐）

（二）地点：行政楼一楼西阶梯教室。具体安排见附件1。

三、出席大会人员

第二届“双代会”正式代表、列席代表（非代表的部门主要负责人）、特邀代表（离退休院领导、教职工代表）。

四、几点要求

（一）请各代表团及时通知正式代表、列席代表和特邀代表，提前安排好工作。正式代表、列席代表因故不能参加会议，应以书面形式请假，经代表团团长签字同意后，于会前报工会李韬处。

（二）请各代表团自行确定秘书，负责领取会议材料、担任代表团会议记录、与大会筹备组进行联络等。

（三）参会人员统一着工装白色长袖衬衣。

（四）请参会人员按各次会议安排，提前10分钟入场，并在指定位置就座，会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态。

（五）请宣传处、实验实训中心分别安排人员进行摄影、摄像，并做好相关宣传工作。

（六）请后勤保障处根据大会日程安排好通勤车辆、代表就餐事宜，督促保洁公司搞好环境卫生。

（七）请保卫处安排好车辆停放。

附件：1.学院第二届“双代会”第一次会议日程安排

2.学院第二届“双代会”代表分团名单

工 会

2018年 5月2日